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常州纺织服装职业技术学院教职工代表大会章程(讨论稿)

发布日期:2017-10-31 浏览:13 人次  分享到:

常州纺织服装职业技术学院教职工代表大会章程

(讨论稿)

第一章总则

第一条为促进学院依法治校,加强学院民主政治建设,依法保障教职工行使民主管理与监督的权利,充分发挥教职工的积极性和创造性,根据我国教育法、教师法、高等教育法和工会法等有关法律、法规及其他有关规定,依照《学校教职工代表大会规定》(教育部令第32号)、《江苏省高等学校教职工代表大会实施办法》(苏委教〔2013〕9号)和《常州纺织服装职业技术学院章程》,并结合我院实际,制定本章程。

第二条教职工代表大会(以下简称教代会)是学院治理体制的重要组成部分,是教职工依法行使民主权利、参与学院民主管理和民主监督的基本形式,是校务公开的基本载体,是中国特色现代大学制度的有机组成部分,是学院民主政治建设的重要内容。

第三条教代会必须高举中国特色社会主义伟大旗帜,以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观为指导,全面贯彻执行党的基本路线和教育方针政策,有效参与学院的民主管理和监督。

第四条教代会和教代会代表应当遵守国家法律法规和学院规章制度,正确处理国家、学校和教职工的利益关系,维护教职工的合法权益,团结和动员教职工完成学院各项任务,为促进学院的改革发展稳定发挥积极作用。

第五条教代会要在学院党委的领导下开展工作,其组织原则是民主集中制。学院党委要加强教代会制度建设,不断完善考核、评价、激励、问责等机制,协调解决教代会运行中出现的各种问题。学院行政要支持教代会在有关法律法规和政策规定范围内开展的工作,落实教职工的知情权、参与权、表达权和评议监督权等民主权力。

第二章职权

第六条教代会的职权:

(一)审议建议权。听取学院章程及其他基本制度的制定和修订情况报告,提出修改意见和建议;听取教职工队伍建设、教育教学、科学研究、后勤保障以及其他重大改革和重大问题解决方案的报告,提出意见和建议;听取学院年度工作、财务工作以及其他专项工作报告,提出意见和建议。

(二)审议通过权。审议通过学院发展规划、校园建设重大改革、与教职工利益直接相关的福利、校内分配实施方案以及相应的教职工聘任、考核、奖惩办法。

(三)评议监督权。讨论审议学院上一届(次)教代会提案办理的情况报告;按照有关规定和计划评议学院领导干部;通过校务公开、听证会、质询会、代表巡视制度等多种方式对学院工作提出意见和建议,监督学院章程、规章制度和决策的落实情况,提出整改意见和建议。

(四)选举产生教代会执行委员会(以下简称执委会)以及提案工作委员会、质量监督委员会、劳动调解委员会、财政经济监督委员会等专门工作委员会成员;听取和讨论法律法规规定的以及学院商定的其他事项。

  第七条教代会的意见和建议,以会议决议的方式做出,经教代会审议通过后生效。

由法律法规和规章制度确定的应当提交教代会审议通过的事项,必须提交教代会审议通过。教代会职权范围内审议通过的事项和决议对全院教职工具有约束力,在执行过程中未经教代会重新审议通过不得变更。反之,法律法规和规章制度确定应当提交教代会审议通过而未按照法定程序提交教代会审议通过的事项,对全院教职工不具有约束力。学院重大事项须征求教代会或教代会执委会的意见和建议后方可实施。

第八条学院建立健全沟通机制,全面听取教代会提出的意见和建议,并合理吸收采纳;不能吸收采纳的,应当作出说明。教代会要尊重和支持院长及行政部门依法行使行政管理职权,教育教职工严格遵守学院和教代会通过的各项规章制度,教育教职工响应教代会的倡议和号召,以主人翁的责任感努力完成学院的各项工作任务。

第三章教代会代表

第九条代表的条件

凡与学院签订聘任聘用合同,具有聘任聘用关系、享有公民权的在册在岗教职工,均可当选为教代会代表。教代会代表应具备下列条件:

(一)拥护党的路线、方针、政策,遵纪守法,遵守社会公德、职业道德以及学院的各项规章制度,具有较高的政治素质、政策水平和较强的参政议政能力。

(二)积极参加学院的改革与建设,在教书育人、管理育人、服务育人中能发挥骨干作用,能胜任并做好本职工作。

(三)关心学院工作,办事公道,作风正派,能坚持原则,顾全大局。

(四)能维护教职工的合法权益,正确反映教职工的意见和要求,密切联系群众,热心为教职工服务,并在教职工中有一定的威信。

第十条代表的产生

(一)在学院党委领导下,成立教代会筹备工作领导小组,制定教代会代表选举方案。方案应包括代表人数、组成比例、代表条件、代表团划分、代表名额分配和产生办法、列席代表、特邀代表名额的分配、产生办法等。选举工作由基层党组织统一领导,分工会负责组织实施。

(二)教代会代表构成应具有广泛性和代表性,名额由教代会筹备领导小组确定,并按比例下达各选举单位。二级学院(部)的教代会代表数约为学院(部)教职工总数的20%左右,其他部门的教代会代表数约为部门教职工总数的15%左右。其中,直接从事教学、科研的代表不得低于代表总数的60%,青年教职工、女教职工以及民主党派等在代表中应占适当比例。学院党政领导、工会、团委等群众团体负责人以及民主党派基层组织负责人一般应提名为代表候选人(名额下拨至相关选举单位,不占选举单位比例),候选人推荐到有关选举单位选举。

(三)教代会代表选举以分工会为选举单位,根据代表条件和分配名额酝酿代表候选人(候选人名额一般应多于应选代表名额的1/5),按照教代会代表选举方法召开选举会议,采取无记名投票方式选举产生教代会代表。选举会议应有2/3以上教职工参加方能进行选举,被选代表应获全体教职工半数以上赞成票方可当选。

(四)教代会筹备领导小组设立教代会代表资格审查组,负责对代表资格进行审查,主要审查当选代表是否符合代表条件、代表结构、比例和民主选举程序。审查合格后公示3天无异议者,认定其代表资格,审查结果在教代会预备会议上向全体代表报告。

(五)教代会可根据需要,邀请非教代会代表的学院党政领导、中层干部、民主党派主要负责人、无党派代表人士、离退休人员代表、学生及其他人员(劳务派遣等)作为特邀或列席代表参加会议。特邀和列席代表在教代会上不具有选举权、被选举权和表决权。

(六)教代会一般以党总支或分工会为单位独立或联合组建代表团。代表团设正、副团长,由所在代表团的教代会代表选举产生。代表团团长、副团长实行常任制,可连选连任,如调离本单位,其在本代表团的职务自动取消。因其它原因需要调整团长、副团长时,该代表团应重新选举团长或副团长,并报执委会备案。团长负责主持代表团活动、组织征集提案、反映代表的意见、完成大会和主席团或执委会交办的事宜。

(七)学院教职工代表大会与工会会员代表大会一并召开(简称“双代会”),代表为双重身份。

第十一条代表的任期、撤免、更换、补选

教代会代表实行常任制,任期与教代会任期相同,可以连选连任。代表受原选举单位教职工的监督,必要时原选举单位可以依照规定撤免、更换或补选本单位的代表。

(一)代表在校内调动工作岗位,其代表资格应予保留,并视为调入单位代表。由此而造成原选举单位代表缺额,一般不再补选。

(二)代表因退休、死亡、离职、辞职、被开除公职、调离学校或解聘合同等,其代表资格自行中止,由此造成代表的缺额由原选举单位补选。

(三)因学院机构调整、人事变动,原选举单位或新建单位代表名额不足,由教代会执委会决定是否补选。

(四)代表在任期内因违法犯罪受到刑事处罚或违反校纪校规受到处分或处理,不能正常履行代表职责或因严重失职失去原选举单位教职工信任的,经原选举单位全体教职工半数以上同意,向学院工会提出撤免其代表资格的书面申请,报经教代会执委会讨论通过,由此造成代表的缺额由原选举单位更换。

补选(或更换)代表应当履行必要的民主程序,先由代表团写书面报告送学院工会,说明补选代表的数量和原因,经学院工会委员会同意后,在原选举单位内,按选举教代会代表的条件和民主程序补选。补选结果报工会委员会,由学院工会进行代表资格审查后予以公示。

第十二条代表的权利

(一)在教代会上享有选举权、被选举权和表决权。

(二)在教代会上充分发表意见和建议。

(三)提出提案并对提案办理情况进行询问和监督。

(四)就学院工作向学院领导和学院有关机构反映意见和要求。

(五)因履行职责受到压制、阻挠或者打击报复时,向有关部门提出申诉和控告。

第十三条代表的义务

(一)努力学习并认真执行党的路线方针政策、国家的法律法规、不断提高思想政治素质和参与民主管理的能力;

(二)积极参加教职工代表大会的活动,认真宣传、贯彻教职工代表大会决议,完成教职工代表大会交给的任务;

(三)密切联系教职工群众,如实反映群众的意见和要求;

(四)及时向本部门教职工通报参加教职工代表大会活动和履行职责的情况,接受评议监督;

(五)自觉遵守学院的规章制度和职业道德,提高业务水平,做好本职工作。

第四章组织议事规则

第十四条学院依法建立健全以教师为主体的教职工代表大会制度。

第十五条教代会换届大会的筹备工作应在学院党委领导下进行,成立有关党政领导、党政部门和工会、团委负责人参加的筹备领导小组。筹备领导小组根据工作需要可下设若干专门工作机构,一般为秘书组、宣传组、会务组、提案工作组、代表资格审查组。

学院召开教代会换届大会须向上级主管部门请示;提出大会中心议题,制定教代会筹备工作方案,经学院党委研究批准后执行;确定会议正式代表、列席代表、特邀代表的条件、代表名额分配、代表选举办法,组建代表团;征集大会提案,并对大会提案进行整理;拟定大会日程和议程,提交大会主席团通过;教代会的议题由学院工会在广泛吸收各代表团和教职工意见的基础上,根据学院的中心工作和教职工普遍需求提出建议,提交学院研究同意后确定,并提请教代会表决通过;提出大会主席团、教代会执委会及各专门工作委员会组成人员推荐名单和选举办法,报经学院党委审定后提交大会选举;编印大会文件材料,并在会前发至代表;做好大会召开的准备工作。

教代会一般由预备会议、正式会议和分组讨论三部分组成。

第十六条每届教代会第一次全体会议召开前,应举行由教代会全体代表参加的预备会议,预备会议由教代会筹备领导小组召集。教代会预备会议的主要任务为:向大会报告本届教代会的筹备情况;听取并通过代表资格审查委员会关于代表资格的审查报告;选举大会主席团组成人员;通过大会中心议题和会议议程;通过、决定大会其他事项。

第十七条每届教代会第一次全体会议,由教代会主席团主持。教代会主席团实行非常任制,成员必须是本届教代会正式代表,由学院各方面人员组成,其中包括学院党政工团主要负责人、代表团团长和教师代表。教师代表应占多数。主席团是每届教代会第一次全体会议开会期间的领导机构,大会主席团在大会闭会期间不能代行教代会的职权。其主要职责是:

(一)组织、主持大会期间的各项活动,处理大会期间发生的问题;

(二)听取、讨论各代表团对各项议题的审议意见;

(三)讨论、审议提交大会表决的议题、议程以及决议、决定草案等;

(四)决定其它重大问题。

第十八条每届教代会第一次全体会议的主要议程。听取学院工作报告、财务工作报告、提案工作报告;组织代表审议各项报告;确认闭会期间决定事项;选举产生新一届教代会执委会及各专门委员会组成人员;表决教代会职权范围内应当表决通过的学院政策、规章、制度及其他事项。教代会应当安排适当的时间组织代表讨论。

第十九条教代会每届届期为5年,期满应当进行换届。届中每年至少召开一次全体代表大会,大会由教代会执委会主持,教代会的议题和议程由执委会根据学院的中心工作和教职工普遍关心的重大问题提出建议,报学院党委研究同意后执行。教代会闭会期间遇有必须处理的重大事项,经学院党委、教职工代表大会执行委员会或者1/3以上教代会代表提议,可以临时召开教代会全体代表大会。

第二十条教代会全体代表大会实到代表必须超过应到会代表的2/3,会议方为有效。凡属于教代会职权范围内的事项,应当提交教代会讨论审议,并作出相应的会议决议。

提交教代会审议通过的事项,以无记名投票方式履行代表审议通过权。大会进行的选举或表决的事项须获得教代会代表总数的半数以上赞成票方为有效。未获得教代会全体代表审议通过的事项,而又确需实施的,应报告上级主管部门。在广泛征求意见和修改的基础上进行复议,再次提交教代会全体代表大会进行审议通过。不得以党政工联席会议、教代会代表团团长会议、大会主席团会议、执委会会议等其它方式绕过教代会全体代表大会审议通过。

教代会表决和选举的结果应当在大会闭会后一周内向全体教职工公布。审议通过的事项由学院院长颁布实施,未经审议或经审议表决未能通过的不得实施。

第五章执委会、专门委员会

第二十一条教代会执委会委员在每届教代会第一次会议上选举产生。执委会委员一般为23名左右,执委会委员选举的一般程序是:教代会筹备领导小组根据多数代表团的意见,按照应选人数10% 的差额提出预备候选人名单,报学院党委审查同意后,由大会主席团根据多数成员的意见,等额或差额确定正式候选人,提交教代会进行选举。选举采用无记名投票方式进行。

执委会组成人员应具有充分的代表性,教师应不少于60%,非中共党员、女性、青年、工人应占一定比例;学院党政有关领导和工会、团委等群团负责人应提名为候选人。

教代会执委会设主任(副主任)、秘书长。主任(副主任)在执委会第一次全体会议中从委员中选举产生(党委分管工会的领导可提名为主任候选人,工会主席可提名为副主任候选人),教代会执委会秘书处设在学院工会,执委会秘书长可由专兼职工会副主席担任。任期内其成员因工作变动,可进行个别调整。

教代会执委会为教代会闭会期间履行教代会职权的常设机构。其职责是:

(一)主持教代会日常工作。

(二)督促检查教职工代表大会决议的落实情况。

(三)讨论决定教职工代表大会闭会期间有关重要事项。并向下一次教代会报告,提请确认。

(四)接受和处理教职工代表大会代表的建议和申诉。

(五)建立教代会代表巡视制度,听取讨论学院及有关职能部门工作汇报。

(六)拟定、修改、解释学院教代会实施办法,监督该办法的执行。

(七)选举执委会主任、副主任、秘书长。

(八)主持教代会年度会议召开等相关事宜。

(九)研究决定、组织筹备并主持召开除换届大会以外的各次教代会全体会议。讨论二级单位教职工大会的有关工作。

(十)对教代会各专门委员会开展工作进行必要的组织和指导。

第二十二条 教代会执委会任期与教代会任期相同,届满应换届改选。执委会一般每季度召开一次会议,也可根据需要不定期举行,到会执委必须超过应到执委的2/3方可开会。会议由执行委员会主任或由主任委托副主任主持,会议议题由主任、副主任、秘书长商量确定,并提前通知执委。

第二十三条教代会根据需要设立若干专门工作委员会。教代会下设提案工作委员会、质量监督委员会、劳动调解委员会、财政经济监督委员会等四个专门委员会。教代会各专门工作委员会在每届教代会第一次会议上选举产生。专门委员会委员人数为3-7人,候选人名单由教代会筹备领导小组从教代会代表中差额提出,在报经学院党委审议后,由大会主席团会议酝酿差额或等额候选人正式名单提交大会选举。

每个专门委员会可设主任1人,由主席团推荐,各专门委员会从委员中选举产生。

专门工作委员会委员调离本校、退休或不能履行职责时,应依照规定程序及时替补。

专门委员会对教代会负责,教代会闭会期间在执委会主持下开展工作。其主要任务是:

(一)对教职工代表大会有关决议的贯彻执行以及提案的落实进行督促检查。

(二)参与学院有关行政部门对改革发展重大问题、政策制定的调研听证,负有对该行政业务主管部门工作检查督促的责任。

(三)收集整理教职工代表大会代表对议案的意见和建议,为修改议案决议提供依据等。

专门工作委员会工作职责由教代会执行委员会研究决定。

第二十四条 教代会专门委员会任期与教代会任期相同,届满应换届改选。

专门委员会定期召开工作会议,讨论工作计划及完成情况,并向教代会执委会汇报工作。

第六章提案工作

第二十五条教代会提案是教代会代表在广泛征集教职工意见和调查研究的基础上,就学院改革发展、内部管理、教学科研、规章制度、工资分配、人事制度、生活福利、人才队伍建设等方面提出的议案。

第二十六条教职工代表大会提案的征集可实行常年制和集中征集制。集中征集应在教代会召开前由教代会提案工作委员会发出征集大会提案通知,并将提案表印发给全体教代会代表,提案内容应围绕学院中心工作及教职工普遍关心的问题提出,提案应一事一案。提案须由一名教职工代表大会代表提议、两名以上教职工代表大会代表附议,也可由代表团、专门委员会名义提出。提案应包括案由、处理办法和解决措施等内容。

第二十七条教代会提案的审查立案程序

提案工作委员会收到教代会代表提案后,应及时进行审查、登记、分类、整理、编号;内容相同的进行并案处理,原提案人作为共同提案人。提案工作委员会对提案进行审查并提出立案意见。提案立案的原则是:符合党和国家以及各级政府主管部门的方针、政策、法律法规的有关规定;属于学院行政职权范围内可以处理的问题。经审查立案后的提案须填写提案处理表。凡未立案的提案应提出意见转有关部门处理并告知提案人。重大提案应提交学院党委会或院长办公会议讨论。提案工作委员会应向教代会代表作提案审查和落实工作报告。

第二十八条教代会提案的办理与落实

经审查立案的提案应按提案内容分类后送交主管院领导;主管院领导阅处后,逐件落实到承办部门;承办部门应在两个月内对提案提出的问题制定出整改和解决方案,因各种原因一时难以落实的提案,应及时作出合理解释;承办部门提出的整改和解决方案经主管院领导批阅后反馈给提案工作委员会,并向提案人反馈提案办理结果并征求提案办理认可意见;提案工作委员会要对提案落实处理情况进行检查督促。

第七章工作机构、二级教职工大会

第二十九条学院党政应当为教代会代表履行职责创造必要的条件,要为工会承担教代会工作机构的任务配备必要的工作人员,教代会及日常工作所需经费在学院行政经费中列支。建立调研制度、质询制度、督查制度、听证制度、巡视制度、提案评选制度、检查评估制度、代表培训制度、立卷归档制度和学院领导接待日制度等。

第三十条我院工会既是工会会员代表大会的常设机构,又是教职工代表大会的工作机构,承担两个大会的有关工作。在院党委的领导下,协助教代会执行委员会做好下列工作:

(一)做好教代会的筹备工作和会务工作。

(二)组织教代会代表的培训。

(三)代表教职工参与学院有关重大事项的讨论。

(四)对学院二级学院的教职工大会制度建设进行指导。

(五)完成教代会交办的其他有关事项。

第三十一条有教职工80人以上的二级单位,应当建立教职工代表大会制度;鉴于我院二级单位人数普遍较少,不宜实行代表制,特建立实行教职工大会制度,以党总支、直属党支部所属的院(部)、部门单位组建二级单位教职工大会,制定相应的教职工大会工作规程,行使教代会的职权。

二级单位教职工大会,是学院教代会制度的延伸和发展,是本单位实行民主决策、民主管理和民主监督的基本组织形式,是广大教职工行使民主权利的机构。是学院二级单位管理体制的重要组成部分,是推行二级单位政务公开的基本载体和主要渠道。

第三十二条二级单位教职工大会必须在同级党组织的领导下、在学院教代会的指导下行使职权,实行民主集中制。

二级单位教职工大会行使下列职权:

(一)听取讨论本单位办学思想、发展规划、专业建设、教育教学、科学研究、教职工队伍建设等重大改革和重大事项解决方案的报告,并提出意见和建议。

(二)听取并审议本单位行政工作报告和财务工作报告,并提出意见和建议,积极推进院务公开工作。

(三)审议通过本单位提出的与教职工利益直接相关的福利事项、岗位津贴和奖金的分配实施方案以及相应的考核、奖惩办法。

(四)审议并通过本单位关系教职工切身利益的重要规章制度,由行政颁布实施。监督本单位落实学院及本单位规章制度、决策和两级教代会决议的情况,提出整改意见和建议。  

(五)在院党委主管部门的安排指导下,根据学院干部考核办法,评议本单位干部,参与民主推荐本单位行政领导人选,建议学院对本单位领导予以嘉奖、处分或免职。

二级单位党政负责人定期向二级单位教职工大会报告工作,听取意见和建议,尊重和支持二级单位教职工大会行使民主管理和监督的职权,认真执行和办理学院教代会和本单位教职工大会的有关决议和代表提案,为二级单位教职工大会履行职责创造必要的条件,所需经费由二级单位行政给予支持。

二级单位教职工大会要尊重和支持行政领导依法行使行政管理的职权,教育教职工严格遵守各项规章制度,以主人翁的责任感努力完成各项工作任务。

二级单位教职工按规定程序,有权对本单位工作和教职工大会工作提出意见、建议和提案;因行使民主权利受到打击报复时,有权向有关部门申诉和控告。

第三十三条二级单位教职工大会任期与学院教代会任期相同,每学年至少召开一次,每次必须有2/3以上教职工参加。遇有重大事项,经学院(单位)党总支或1/3以上教职工提议,可以召开临时会议。大会决议须经全体教职工半数以上通过,方为有效。

第三十四条二级单位教职工大会的议题,必须紧密结合本单位的中心工作和群众关注的问题。在广泛听取教职工意见的基础上,由党、政、工组织协商确定。

第三十五条二级单位教职工大会一般不设主席团,但应成立由本单位党、政、工组织主要负责人和教职工代表组成的领导小组,主持召开教职工大会。二级单位教职工大会的主要议程:

(一)行政主要负责人作工作报告。

(二)行政有关负责人作财务工作报告和其他有关专题报告。

(三)分组讨论。

(四)根据需要安排大会发言。

(五)进行大会选举或对决议及有关方案进行表决,宣布表决结果。

(六)根据教职工提出的意见和建议,作出会议决议。

第三十五条分工会作为二级单位教职工大会的工作机构,分工会主席负责主持二级单位教职工大会的日常工作,其主要职责是:

(一)拟定召开二级单位教职工大会的方案,做好会议的筹备工作、会务工作和组织工作。

(二)向教职工进行民主管理宣传教育、培训。

(三)组织有关人员检查、督促大会决议和提案落实情况。

(四)做好二级单位教职工大会资料档案的整理和管理工作。

(五)完成二级单位教职工大会交办的其它工作。

第八章附则

第三十六条本章程经学院教职工代表大会通过并报学院党委批准后颁布实施。如遇上级文件要求修订时,按规定程序进行修订。

第三十七条本章程解释权属教代会执行委员会。

  

附件: 常州纺织服装职业技术学院教职工代表大会执行委员会议事规则(试行)

 

 

  

附件

常州纺织服装职业技术学院教职工代表大会执行委员会议事规则(试行)

第一章总则

第一条教职工代表大会(以下简称教代会)执行委员会(以下简称执委会)是教代会闭会期间的常设机构,为保证我院教职工代表大会执行委员会(以下简称教代会执委会)议事民主化、规范化、科学化,制定本规则。

第二条教代会执委会议事必须遵照中华人民共和国教育部《学校教职工代表大会规定》、江苏省教育厅《江苏省高等学校教职工代表大会实施办法》等有关法律、法规的规定。

第三条教代会执委会议事实行民主集中制原则。

第二章议事范围

第四条教代会执委会是教代会闭会期间的常设机构。执委会的议事范围包括:

(一)主持教代会日常工作。

(二)督促检查教职工代表大会决议的落实。

(三)讨论决定教职工代表大会闭会期间有关重要事项。并向下一次教代会报告,提请确认。

(四)接受和处理教职工代表大会代表的建议和申诉。

(五)建立教代会代表巡视制度,听取讨论学院及有关职能部门工作汇报。

(六)拟定、修改、解释学院教代会实施办法,监督该办法的执行。

(七)选举执委会主任、副主任、秘书长。

(八)主持教代会年度会议召开等相关事宜。

(九)研究决定、组织筹备并主持召开除换届大会以外的各次教代会全体会议。讨论二级单位教职工大会的有关工作。

(十)对教代会各专门委员会开展工作进行必要的组织和指导。

第三章议题的确定

第五条教代会执委会会议的议题由主任、副主任、秘书长商量确定,并由主任与学院党政主要领导沟通后提交会议。除临时召集外,一般应将议题至少提前一周通知执委,以便作好议事准备。

第六条需教代会或执委会会议通过或决定的事项,应在学院有关职能部门广泛听取意见、深入调研论证并经院党政有关会议充分讨论且意见基本一致的基础上,由党委行政作为建议提交教代会或执委会讨论审议。

第七条凡未经主任、副主任、秘书长会前确定的议题,除突发性重大事件而需临时动议的,一般不列入教代会执委会会议议程。

第四章会议的召开

第八条教代会执委会一般每季度召开一次会议,因工作需要可以随时召开。

第九条教代会执委会会议由主任召集并主持,主任缺席时,由指定的副主任召集并主持。

第十条教代会执委会会议必须有2/3以上委员出席方能举行。委员因故不能出席会议,需向主任或副主任请假。不能出席会议的委员,对会议所列议题的具体意见或建议可在会议之前提出。

第十一条教代会执委会召开会议时,议题涉及到有关部门的,必要时可通知该部门负责人列席,在讨论到有关内容时进会场,汇报或讨论完毕后即退场。有关部门要求在教代会执委会上形成决议的议案,应提前拟好决议草案,供研究时参考。

第十二条教代会执委会议事时,秘书处应派员做好纪录,存档备查。

第五章议事决定或决议

第十三条教代会执委会议事,一题一议,由提出议题的主任(副主任)或委员就议题作简要说明,列席会议的部门负责人可作必要的汇报,出席会议的成员根据说明或汇报充分发表自己的意见。

第十四条会议主持人要根据讨论的情况进行归纳集中,作为会议决定或决议。

第十五条教代会执委会议事必须按照少数服从多数的原则,经到会委员过半数通过方为有效。对讨论的议题意见基本一致时可进行口头表决;对充分讨论仍有分歧的议题可进行无记名投票的方式表决,并由主持人当场宣布表决结果。

第十六条对少数人的不同意见,应认真考虑,如对重要问题发生争论,双方人数接近,除在紧急情况下必须按照少数服从多数的原则执行外,可暂缓作出决定,待进一步调查研究、交换意见后,下次会议再讨论。特殊情况下也可将争议情况向学院党委报告,请求裁决。

第十七条对未能出席会议的委员,会后由主任或副主任、秘书长负责向其转告本次执委会会议讨论的情况及其决定或决议。

第十八条教代会执委会会议后,对讨论的具体情况要严格保密。

第六章决定或决议的执行与反馈

第十九条教代会执委会委员对执委会会议作出的决定或决议有不同意见可以保留,或向学院党委反映,但在执委会未作出改变之前,必须无条件执行。如遇到新的情况确实不可能按原决定或决议执行时,应及时提交执委会复议,在特殊情况下也可由主任(副主任)征得多数执委会委员同意后作出适当调整,但应提交下次执委会会议认可。

第二十条教代会执委会会议决定或决议的事项,按照集体领导与分工负责的原则,由主任、副主任或分管成员抓紧落实,对议事结果,由秘书处开具通报单,通知有关单位和人员执行。明确由部门执行的,一般由副主任或秘书长传达和催办,并及时向主任或执委会会议报告执行情况。

第二十一条教代会执委会会议决定或决议的事项,必要时可向教代会各代表团报告,也可采取文件、纪要等形式,印发各代表团和有关部门。