关于启用工会经费报销OA申请流程的通知

发布日期：2023-02-14　浏览：6888 人次　分享到：

各分工会：

为严格落实新实施的工会会计制度，科学管理工会经费，依法依规做好经费的收、管、用工作，对报销的流程进行规范，同时为方便分工会和工会会员报销，避免因一些原始凭证不合规、内容不完整、手续不齐全、数字不准确而造成多次往返，经研究决定，从本学期开始启用工会经费报销OA申请流程。现将相关事项通知如下：

一、启用时间：2023年2月14日

二、服务平台：

三、服务流程图：

四、服务指南：

（一）基本信息

服务名称	工会经费报销申请
服务对象	全校工会会员、各分工会组织
服务内容	工会活动经费、学习资料费、建设材料费、印刷制作费、补助慰问金、福利品、慰问品、奖品、劳务费、差旅费以及其它业务费等经费报销。
前置条件	1.分工会报销必须由分工会主席申请。 2.当申请人是分工会主席时，证明人必须选所属党组织书记；当申请人是校工会人员时，证明人由申请人选校工会其他人员。

（二）报销须知

1.	经费使用标准必须严格按我校《工会经费收支管理办法》规定执行。
2.	提供的发票必须为财政局或税务局监制的合法、有效，且符合学校财务规定的票据。
3.	发票抬头必须为“常州纺织服装职业技术学院工会委员会”及“税号”。
4.	发票内容与开票单位经营范围必须相符。发票内容未明确具体销售项目的，需附开票单位加盖印章的物品明细清单。
5.	同一收款单位金额在1000元及以上的，原则上应采用对公转账方式结算。因特殊原因未对公转账的，报销时需提供个人付款或转账记录。3000元及以上的，必须采用对公转账方式结算。
6.	教职工慰问金申请（生病住院、去世、直系亲属去世）、重大疾病和住院治疗补助申请、教职工困难补助申请不在此申请办理。
7.	原始凭证衬托单使用请按2022年12月19 日《关于财务报销启用A4版式原始凭证衬托单的通知》执行。

五、报销所需材料：

六、流程表单：

工会经费报销申请

特此通知。

校工会

2023年2月14日